Introduction
La présente Politique de Confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs de l'application mobile GuiStock sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, traitées et protégées.
GuiStock est une application de gestion de stock et de gestion commerciale conçue spécialement pour les commerçants en République de Guinée. Elle est éditée et exploitée par GuiStock, dont le siège est situé à Conakry, Guinée.
En utilisant l'application GuiStock, vous acceptez les termes de la présente politique. Si vous n'acceptez pas ces termes, nous vous invitons à ne pas utiliser l'application.
Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de GuiStock, nous collectons les catégories de données suivantes :
- Données d'identification— Nom, prénom, numéro de téléphone utilisé pour l'inscription et la connexion via SMS (OTP).
- Données commerciales — Produits enregistrés, historique des ventes, informations fournisseurs, bons de commande et transactions effectuées.
- Données financières — Montants des ventes, paiements reçus (espèces, Orange Money), dettes clients, et mouvements financiers.
- Données techniques— Type d'appareil, version du système d'exploitation, adresse IP, journaux de connexion et identifiants de session.
- Données des employés / vendeurs— Lorsque le marchand crée des comptes vendeurs : nom, identifiants de connexion, rôle attribué, permissions et historique complet des actions effectuées dans l'application (traçabilité).
Finalités du traitement
Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
Gestion de l'inventaire et des ventes
Authentification et sécurité du compte
Suivi des transactions et des créances
Amélioration de l'application
Support client
Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement— En créant un compte et en utilisant l'application, vous consentez au traitement de vos données conformément à la présente politique.
- Exécution du contrat de service — Le traitement est nécessaire à la fourniture des services auxquels vous avez souscrit (gestion de stock, ventes, facturation).
- Obligations légales — Nous nous conformons aux lois et réglementations en vigueur en République de Guinée, notamment la législation relative aux télécommunications et à la protection des données personnelles.
Partage des données
Engagement fondamental
Vos données peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :
- Prestataires techniques— Nos partenaires techniques (Nimba SMS pour l'envoi des codes de vérification, hébergeur de nos serveurs) accèdent aux données strictement nécessaires à l'exécution de leurs services.
- Autorités compétentes— En cas d'obligation légale, de réquisition judiciaire ou de demande émanant d'une autorité habilitée, nous pouvons être amenés à transmettre certaines données.
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
Chiffrement des mots de passe
Connexion sécurisée (HTTPS)
Accès restreint par rôles
Conservation des données
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte | Durée d'utilisation du service + 12 mois après suppression du compte |
| Données commerciales | Durée d'utilisation du service + archivage légal (10 ans pour les données comptables) |
| Données techniques (logs) | 12 mois glissants |
| Codes OTP | Supprimés après vérification ou expiration (5 minutes) |
En cas de suppression de votre compte, vos données personnelles sont supprimées de nos systèmes dans un délai maximum de 30 jours, à l'exception des données dont la conservation est imposée par la loi.
Droits des utilisateurs
Conformément aux lois applicables, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès — Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en demander une copie.
- Droit de rectification — Demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.
- Droit de suppression— Demander l'effacement de vos données personnelles, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit d'opposition — Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Comment exercer vos droits ?
Cookies et technologies similaires
L'application mobile GuiStock n'utilise pas de cookies. Cependant, notre site web vitrine (www.guistock.com) peut utiliser des cookies pour :
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Modifications de la politique
GuiStock se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle :
- Toute modification prend effet dès sa publication. En continuant à utiliser GuiStock après une modification, vous acceptez automatiquement la nouvelle version de la Politique de Confidentialité.
- La version mise à jour sera publiée sur notre site web avec la date de mise à jour clairement indiquée.
- La poursuite de l'utilisation de l'application après publication des mises à jour vaut acceptation des modifications.
Contact
Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou à la gestion de vos données, vous pouvez nous contacter :
contact@guistock.com
+224 622 60 45 04
Adresse
Conakry, Guinée
Responsable du traitement des données :
Abdoul Matine Diallo – GuiStock
Conakry, République de Guinée